成功案例

功能模塊

功  能  描  述

一級

二級

基本平臺

單點登陸

1. 用戶從C/S客戶端登陸。登陸時要求輸入用戶名和密碼進行驗證；可保存上次登陸的用戶名，以簡化輸入；可設置為自動登陸模式，即記住密碼，下次登陸系統時不出現登陸用戶框，而直接自動登陸。
2. 用戶從瀏覽器登陸（B/S），要求用戶名和密碼驗證，能防暴力破解。
3. 在登陸C/S客戶端后，自動登陸到B/S應用，實現一點登陸，遍歷全部。
4. 在登陸到C/S客戶端的情況下，可選擇切換另一用戶登陸，退出系統。
5. 在登陸到C/S客戶端，遇到網絡斷開時變為離線狀態，在網絡恢復的情況下能自動重新登陸。
6. 可選的USB加密鎖控制功能：在選擇了USB加密鎖控制的情況下，無論采取C/S和B/S方式登陸，均檢測電腦的USB接口上是否插有合法的USB加密鎖，校驗通過才允許登陸入系統。USB加密鎖撥出則自動退出系統。
7. 可選擇只對部分用戶嚴格限制：一定要通過USB加密鎖驗證才能登陸入系統。對另一部分用戶非嚴格限制：即不需要USB加密鎖，僅僅通過用戶和密碼驗證就能登陸入系統。
8. 采用C/S客戶端登陸時，在檢測到有多臺OA應用服務器的情況下，自動選擇在線人數最少的服務器登陸，以達到負載均衡的目的。當某臺正在使用中的OA應用服務器故障宕機時，自動登陸其他正常的OA應用服務器，而不影響正常使用。

客戶端自動升級

采用C/S客戶端登陸時，在檢測到服務器有新的客戶端版本或新的資料更新時，自動下載最新的程序或資料，并進行無人工干預的自動升級/更新。以降低維護人員的工作強度。

B/S集成桌面

1. 平臺主界面，包含操作菜單、公告信息欄、提醒信息、導航條、快捷工具條。
2. 能清晰列示當前信息，包括：使用者、時間日期、所在的菜單模塊。
3. 左邊為各欄目菜單，點擊即可進入相應系統功能；
4. 中間顯示所有公文（包括來文和發文）信息，其上邊顯示未辦理的公文，下邊顯示已經辦理的公文，點擊公文標題，直接就可以進入具體公文界面；
5. 右邊顯示會議安排和領導日程，由于考慮到領導日程為部門人使用，所以沒有該權限的用戶界面此處無數據顯示。

C/S客戶端功能

1. 提供部門/單位/個人的列表，可展開和折疊，可查看詳細的人員聯系資料，便于單選/多選/全選/全不選擇，便于進行手機長短信、網絡尋呼信息的操作。
2. 可分在線/離線狀態顯示，可設置/取消常用人員列表?？煽旖荻ㄎ晃业牟块T人員列表。
3. 模糊檢索滿足條件的人員。
4. 事務提醒功能：將待辦事務、待閱信息逐一提示。提示信息須立即辦理，或延遲辦理，或簽閱才不重復提示。
5. 提供常用功能的鏈結，如通訊錄、日程安排等。
6. 內嵌瀏覽器，與B/S緊密結合，可同時打開多個瀏覽窗口。
7. 菜單功能可由系統管理員靈活配置。

網絡尋呼

1. 在線文字信息交談，分對話模式和消息模式兩種模式，適合不同人的使用習慣。對于離線用戶可留言。
2. 對于在線用戶，可直傳文件。
3. 無論是在線還是離線狀態，可通過服務器轉傳文件。
4. 在選定用戶列表后，可群發文字信息/文件。
5. 發送文字信息/文件的同時，如果選擇同時手機短信，則同時將該信息發到接收人員的手機上。
6. 可通過手機短信與電腦用戶進行移動交談，即電腦用戶在發手機短信給移動狀態中的手機用戶時，手機用戶可以直接回復該短信，電腦用戶能即時收到回復信息，從而實現移動交談。（備注：該功能需要手機短信網關支持）
7. 新信息/文件到達時以彈出窗或托盤圖標閃爍方式進行提醒。
8. 可轉發信息給其他人。
9. 具有信息簽閱功能，以便信息發送者能準確知道所發信息是否被準確接收。
10. 歷史信息翻查，交流信息檢索。
11. 歷史信息刪除。

電子郵件

1. 內部郵件接收、發送、回復、轉發。與通訊錄聯動。
2. 可綁定多個外部Internet郵件帳號。
3. 發送郵件的同時可選擇同時手機短信通知。
4. 可設置接收新郵件手機短信提醒的條件，包括發送人、提醒時間范圍（避開休息時間）、主題包含關鍵字等。
5. 可設置子郵件文件夾。
6. 在各個文件夾中轉移郵件。
7. 郵件檢索。
8. 歷史郵件刪除。

手機信息

1. 最長可發送1024個漢字的手機長信和普通手機短信。
2. 在發送手機信息后，能查詢到接收者閱讀的時間。
3. 可選擇系統內部用戶群/自輸入手機號碼/個人通訊錄中的對象發送手機信息。
4. 自定義落款。默認落款為本人姓名，如果是以單位名義發送手機信息，可進行落款指定。
5. 可在預定時間發送指定的手機信息，例如：新年鐘聲敲響的那一刻。
6. 靈活設置發送手機信息的權限，防止資源濫用。
7. 可翻查已發送的手機信息，并進行管理。
8. 在網絡尋呼、日程提醒、任務提醒、公文提醒、事務提醒等需要使用到手機信息的地方均有結合本功能。

通訊錄

1. 分公共地址本、個人地址本。公共地址本由管理員維護，個人地址本由個人維護。
2. 可設置常用聯系人，可取消常用標識。
3. 可導入、導出為Excel表格。便于與個人手機、PDA的通訊錄進行名片信息交換。導入時應有查重提示。
4. 聯動手機信息功能：在多選聯系人后，直接發送手機信息。
5. 檢索功能：按拼音字母快速定位，模糊條件檢索。

領導日程

1. 有查看權限的用戶在集成桌面上顯示相關領導的日程安排；
2. 有管理員權限的用戶可以對領導的日程進行修改和刪除操作；
3. 根據時間、領導姓名、地點查詢領導的日程安排；
4. 提醒功能，通過手機短信在指定時間提醒領導和相關人員。

個人日程

1. 可選擇按日歷月、周、天顯示和管理日程。
2. 隨意添加/修改/刪除個人日程，標記已完成的日程。
3. 對已完成日程、到期未完成日程、未到期（未來）日程以不同顏色，不同方式列示。
4. 日程提醒方式可復選：在線信息、手機信息。
5. 可設置循環日程，例如：每周一XX點開例會。
6. 可為他人安排日程，例如：秘書為領導安排會議提醒，并可將日程抄送其他人，例如抄送給司機。

便箋

1. 添加/刪除備忘錄。
2. 通過發送手機信息到服務器端口添加一條備忘錄。
3. 通過手機短信指令查詢所有備忘錄。
4. 將已經存在的備忘錄轉為日程安排。

系統管理

機構管理

定義組織架構，以樹狀結構設置多級分支機構。

用戶管理

1. 定義每一機構內的人員名單，支持自定義排位，按照職務大小順序進行排列顯示。
2. 人員調動處理。
3. 支持人員兼職。同一人員在其他機構兼職的，以不同顏色表示。
4. 群組管理，可設置用戶群，例如全體黨員。

權限管理

1. 可按機構設置總管理員和分管理員，并授予相應的管理范圍。
2. 可定義權限列表，以便快速分配權限。
3. 按功能不同劃分不同的權限級別，并在每位操作用戶進行權限體現。

流程定義

1. 分公共流程和部門流程。公共流程是整個系統通用的流程，部門流程是僅適用于本機構的流程，特別是各個分支機構。
2. 可視化操作界面，直觀反映工作流向，節點職責和權限。

模板定義

配置文稿紙樣式。

系統參數

參數配置，包括服務器地址列表、菜單項、短信網關等參數。

日志管理

查看重要系統操作記錄，并進行管理。

使用統計

按日期范圍統計系統使用記錄情況，并按機構進行列表顯示，包括網絡尋呼條數，公文件數，短信條數等等。以便掌握系統使用情況。

數據管理

數據清理、數據備份、數據恢復。

信息管理

內部專網網站

1. 政府內部使用的專網網站,并為每個分支機構開辟一個主頁專區，上傳工作簡報，工作信息，資料。
2. 每個分支機構的主頁欄目可單獨設置。
3. 各個機構之間的主頁可方便地進行跳轉。

公告欄

1. 可選擇發布范圍發布通知、公告。
2. 可套用不同的文稿紙模板進行信息發布，例如：喜報就用喜氣洋洋的背景紙。
3. 公告信息送達后在C/S客戶端彈出窗或氣球窗提醒，簽閱后自動記錄閱讀時間。
4. 公告信息可在集中桌面的信息欄循環滾動顯示，最新的排在前面。

資料庫

1. 可任意設置文件夾和子文件夾，并賦予不同的權限。
2. 對每一文件夾內的文件，以附件形式進行展現?？蓪⒁恍┍砀?、規章制度、辦事流程、操作指引等文件上傳，供其他人下載。
3. 可在不同文件夾之間移動文件。
4. 具有方便的文件查找功能。
5. 可按日期、標題等條件進行排列。

論壇

即內部BBS，公務員的交流園地。

1. 可發貼、回貼、跟貼。
2. 可分多個分壇，每個分壇設置獨立的論壇管理員。
3. 最新、最熱點的帖子自動在集成桌面主頁呈現。

公文管理

來文接收與辦理

1. 來文登錄處理。
2. 支持帶文件附件。
3. 發起來文辦理流程。（流程在系統管理中定義）一般有送交領導批示，轉來文辦理（主辦、會辦）、來文簽閱等辦理步驟。

發文辦理

1. 發起公文發文流程。（流程在系統管理中定義）一般有公文起草、公文校對、公文會辦、領導批示、發文與簽閱等辦理步驟。
2. 公文稿紙套打。（文稿紙模板在系統管理中定義）
3. 在流轉過中保留公文修改痕跡，正式定稿后不能再修改，但可翻查公文修改痕跡。
4. 支持電子印章，電子印章可存放于USB加密鎖之中，蓋章需要密碼，直接在Word文檔上蓋章。蓋上電子印章后的公文經修改后印章被劃線，顯示被篡改，以保護文件的完整性。
5. 支持手寫簽名。

公文辦理跟蹤

1. 列表顯示公文辦理狀態，包括當前辦理人，送達時間，要求辦理完成時間。
2. 自動催辦。
3. 根據設置的時限，超過辦理時限可自動撤回。

代理辦文

1. 任何人均可設置某一日期范圍內授權代辦的人員。
2. 當被授權人代理辦文時，授權人同時能清楚辦文情況，包括有權限查看和收到辦理通知信息。

其它管理

會議室預約管理

1. 會議室基本信息維護。
2. 會議室預約流程：發起預約、執行審批。
3. 會務辦理：準備會務的相關人員會收到短信通知，提前準備茶水、音箱、投影設施等等。
4. 會議室空閑/占用狀態查詢。

會議報名管理

1. 會議的創建、修改、刪除。
2. 查詢統計功能。
3. 短信通知各單位會議管理人員。
4. 各單位會議管理人員維護。
5. 會議報名管理。

自定義流程

1. 流程走向、人員選擇、流經環節定自義，可視化流程定義操作。
2. 支持嵌入WORD控件，支持痕跡保留功能。
3. 支持附件上傳。
4. 支持自定義模板功能。
5. 可根據各機構單位配置不同的流程，使用不同的模板。
6. 支持短信審批流程。

車輛管理

1. 車輛登記。
2. 車輛年審、保險、違章與維修記錄。
3. 車輛橋路費與油費記錄。
4. 統計報表。

車輛調度流程

1. 發起派車申請。
2. 執行用車審批流程。
3. 還車。
4. 調度統計。

用品管理

1. 用品購入登記。
2. 用品退貨。
3. 用品出倉/分配。
4. 庫存管理（盤點）。
5. 庫存統計表。

用品領用流程

1. 用品領用申請
2. 執行用品領用審批
3. 領用出倉。
4. 分人、部門、時間段統計領用記錄

請假流程

1. 請假申請。
2. 執行請假審批。
3. 銷假。
4. 統計請假記錄。

設備購置流程

1. 發起購買申請。
2. 執行購買審批。
3. 執行購買。
4. 統計購置記錄。

跨服務器溝通功能

可實現不同OA服務器之間的相互通信。
能與江門市政務交流平臺平臺、蓬江區政務交流平臺、江海區信息交換平臺等政務辦公系統進行實時的信息交流和互動。
跨服務器訪問需要授權。