江門市新會區信息產業局OA系統

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日前,江門市新會區信息產業局OA系統升級改造工程通過驗收,該系統是新會區政府為建立一個高效、集成、實用的OA政務信息平臺,以打造政府新形象,提高信息化水平而打造的。其覆蓋范圍廣,包括了會城街道辦,雙水鎮、崖門鎮,古井鎮、三江鎮、司前鎮等14個鎮。它意義主要體現在以下幾方面:

1、辦公無紙化

將大部分文件處理、日常辦公事務從紙張傳遞轉變為電子信息傳遞,實現辦公無紙化,節省通信費用和紙張費用。

2、信息無址化

  通過網絡信息可延伸到各機關、部門、團體,可延伸到手機終端化,突破地域空間的限制。

3、管理規范化

日常辦公的各項繁雜事務、審批流程、公文流轉流程,從原來的人為控制轉變為通過電腦程序控制,起到規范管理的效果。

4、管理高效化

通過OA系統將煩瑣的事務整理起來,便于檢索統計,實現了信息資源高度共享,信息及時互通,信息獲取速度加快,工作聯系速度加快,事務安排井井有條,各種計算準確迅速,從而帶動整個政府管理效率的提升。